Politika zasebnosti in varstvo osebnih podatkov

Uvodne določbe:

Da lahko izvajamo naše storitve za vas uporabnike in vas tudi obveščamo, rabimo vaše osebne podatke, katere skrbno zbiramo ter ustrezno varujemo. Imamo določeno osebo, ki je zadolžena za varstvo osebnih podatkov v skladu z Uredbo EU 2016/679 (v nadaljevanju Uredba GDPR). Osebe, ki v našem podjetju lahko dostopajo do vaših osebnih podatkov so zavezane, da jih uporabljajo le za namen, ki je skladen z Uredbo GDPR, z vami sklenjeno pogodbo ali v skladu s pridobljenim soglasjem potrjenim z vaše strani.

​

Obdelava podatkov:

Vaše osebne podatke zbiramo le, če je to nujno potrebno. Spletno mesto  lahko obiščete tudi brez podajanja osebnih informacij.

Z vašim poslanim vprašanjem preko obrazca na naši spletni strani se strinjate, da o vas zbiramo osebne podatke, ki ste nam jih posredovali ob poslanem vprašanju. Osebni podatki, ki jih zbiramo so ime, priimek, podjetje, e-pošta in telefonska številka , v nekaterih primerih lahko tudi samo elektronski naslov.

Če želite sklenitev in izvajanje pogodbe za pomoč pri iskanju izvajalcev ali predstavitev na portalu, prenesti vsebino predstavitvenega gradiva, sodelovati v nagradnih igrah ali se prijaviti na seminar, vas bomo odvisno od namena prosili za ime, priimek, elektronski naslov, telefonsko številko, naslov bivanja in druge podatke, ki jih prostovoljno vnesete v obrazce. Osebne podatke potrebujemo, da vam lažje podamo odgovor oz. ponudbo na vaše povpraševanje oz. za izvedbo naročene storitve.

Z uporabo piškotkov se strinjate, da se jih uporabi za namene analize poti uporabnika na spletni strani: od kod je uporabnik prispel na spletno mesto (vir prometa), za spremljanje zadrževanja na spletni strani, katere spletne strani je obiskoval, katere vsebine je prenesel oziroma si jih ogledal.

​

Pravna podlaga ter namen za obdelavo osebnih podatkov:

Pravne podlage za obdelavo vaših osebnih podatkov so, kadar je to potrebno za izpolnitev naših zakonskih obveznosti, kadar je obdelava vaših osebnih podatkov potrebna za sklenitev in izpolnitev pogodbe, ki ste jo sklenili z nami ali ker ste od nas želeli ponudbo za zavarovanje, kadar ste za obdelavo svojih osebnih podatkov podali privolitev za obdelavo za posamezen namen obdelave, pri čemer imate vedno pravico, da dano privolitev prekličete, kadar imamo za obdelavo vaših osebnih podatkov zakonit interes.

Podjetje Adria Trade Risk zbira osebne podatke z naslednjimi nameni:

• izboljšanje kakovosti vsebin in funkcionalnosti storitev na spletni strani;

• komuniciranje z vami glede zagotavljanja naših storitev ter odgovarjanja na vaša povpraševanja;

• sklenitev pogodbe in izpolnitev obveznosti, ki izhajajo iz sklenjene pogodbe;

• tržno komuniciranje (pošiljanje e-pošte, navadne pošte in SMS sporočil);

• za uveljavljanje kakršnihkoli pravnih zahtevkov in reševanje sporov;

• statistične analize o prodaji našega naših storitev in izdelkov in o uporabi naših spletnih strani.

​

Varnost vaših osebnih podatkov:

V našem podjetju smo in bomo tudi v prihodnje sprejeli (v razumnih mejah naših zmožnosti) vse potrebne ukrepe za zaščito osebnih podatkov, ki jih pridobimo od vas. Ti ukrepi zajemajo predvsem varovanje pred zlorabo in nepooblaščenim dostopom, razkritjem, nepooblaščenim spreminjanjem ali uničenjem in izgubo podatkov.

Vsi naši zaposleni in pogodbeni obdelovalci podatkov, ki imajo dostop do osebnih podatkov, so dolžni spoštovati zasebnost le teh.

​

Hramba in izbris osebnih podatkov:

Podjetje bo hranilo osebne podatke le toliko časa, dokler bo to potrebno za uresničitev namena, zaradi katerega so bili osebni podatki zbrani in obdelovani. V kolikor podjetje podatke obdeluje na podlagi zakona, jih bo hranilo za obdobje, ki ga predpisuje zakon. Pri tem se nekateri podatki hranijo za časa sodelovanja s podjetjem, nekatere podatke pa je treba hraniti trajno.

Osebne podatke, ki jih podjetje obdeluje na osnovi pogodbenega odnosa s posameznikom, podjetje hrani za obdobje, ki je potrebno za izvršitev pogodbe in še 5 let po njenem prenehanju (podatke o izdanih računih hranimo 10 let od izdaje). V kolikor nam bodo dopuščale zmogljivosti arhiviranja, in stranka ne zahtevala izbrisa računov, bomo račune lahko hranili tudi po preteku tega obdobja. Stranka bo vedno lahko zahtevala izbris podatkov ali prenos podatkov. V primerih, ko pride med posameznikom in podjetjem do spora v zvezi s pogodbo, lahko podjetje hrani podatke še 10 let po pravnomočnosti sodne odločbe, arbitraže ali sodne poravnave ali, če sodnega spora ni bilo, 5 let od dneva mirne razrešitve spora.

Tiste osebne podatke, ki jih podjetje obdeluje na podlagi osebne privolite posameznika ali zakonitega interesa, bo podjetje hranilo do preklica privolitve ali do zahteve do izbrisa podatkov. Po prejemu preklica ali zahteve za izbris se podatki izbrišejo najkasneje v 15 dneh. Podjetje lahko te podatke izbriše tudi pred preklicem, kadar je bil dosežen namen obdelave osebnih podatkov ali če tako določa zakon.

Izjemoma lahko podjetje zavrne zahtevo za izbris iz razlogov iz Splošne uredbe, kot so našteti: uresničevanje pravice do svobode izražanja in obveščanja, izpolnjevanje pravne obveznosti obdelave, razlogi javnega interesa na področju javnega zdravja, nameni arhiviranja v javnem interesu, znanstveno- ali zgodovinsko raziskovalne nameni ali statistični nameni, izvajanje ali obramba pravnih zahtevkov.

Po preteku obdobja hrambe mora podjetje osebne podatke učinkovito in trajno izbrisati ali anonimizirati, tako da jih ni več mogoče povezati z določenim posameznikom.

​

Posredovanje osebnih podatkov:

Osebnih podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam, razen izbranim pogodbenim partnerjem, katere prav tako zavezuje Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov in jih ne bomo javno razkrili, razen v primerih izrecnega soglasja ali pogodbe. Osebnih podatkov ne bomo posredovali v tretjo državo

​

Vaše pravice in postopek uveljavljanja pravic:

V skladu s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov in veljavno zakonodajo imate pravico do preklica privolitve, pravico do dostopa do podatkov, ki se nanašajo na vas, pravico do popravka netočnih podatkov, pravico do omejitve obdelave, pravico do pozabe oz. izbrisa vseh podatkov, pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu ter pravico do prenosljivosti podatkov.

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki lahko kadarkoli zahteva, da podjetje Adria Trade Risk, omogoči popravek netočnih osebnih podatkov v zvezi z njim in mu omogoči dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov, omogoči pravico do izbrisa osebnih podatkov (t.i. pravica do pozabe), če so izpolnjene predpostavke iz člena 17. Splošne uredbe o varstvu podatkov, omogoči pravico do omejitve uporabe, omogoči pravico do ugovora obdelave, omogoči pravico do prenosljivosti podatkov in mu posreduje podatke v splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki ali jih neposredno posreduje drugemu upravljavcu, omogoči pravico do preklica privolitve, kadar se osebni podatki obdelujejo na podlagi privolitve, pri čemer preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki se je izvajala do njenega preklica, poda dodatne informacije o njegovi pravici do pritožbe pri pristojnem nadzornem organu. Prav tako bo Adria Trade Risk posamezniku na njegovo zahtevo v skladu z veljavno zakonodajo podala tudi druge informacije v zvezi z njegovimi osebnimi podatki, ki jih obdeluje.

Katero koli pravico lahko kadarkoli pisno uveljavljate. Pri tem navedite vaše ime, priimek ter elektronski naslov. Zahtevo lahko pošljete po pošti na naslov, ki je naveden zgoraj v oddelku Upravljavec osebnih podatkov ali pa na e-poštni naslov, ki je prav tako naveden zgoraj v oddelku Upravljavec osebnih podatkov.

Za potrebe zanesljive identifikacije v primeru uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki lahko od vas zahtevamo dodatne podatke, ukrepanje pa lahko zavrnemo le v primeru, da dokažemo, da vas ne moremo zanesljivo identificirati

Na vašo zahtevo, s katero uveljavljate svoje pravice v zvezi z navedenimi osebnimi podatki, moramo odgovoriti brez nepotrebnega odlašanja in najpozneje v 15 dneh od prejema zahteve oziroma najkasneje v zakonsko predpisanih rokih.

​

Sprememba Politike zasebnosti in varstva osebnih podatkov:

Izjava o zasebnosti in varstvu osebnih podatkov se lahko kadarkoli spremeni ali dopolni, brez predhodnega opozorila ali obvestila. Veljavna Politika zasebnosti bo objavljena na naši spletni strani.

​

Zagreb, 15.2.2021